作者：admin

为规范图书馆服务管理，及时沟通信息，检查布置各项工作，在学生之间、师生之间能够及时做到“上情下达”和“下情上达”，使图书资料管理与服务工作更加系统化、纪律化、民主化，根据现图书馆工作实际，特制定本例会制度。

一、参会人员

义务管理员、勤工俭学管理员。如会议重要将要求相关教师参与。

二、会议时间

每月召开一次，原则上定于每月第一个星期四下午4：40。如遇突发事件或特殊情况，例会可提前或视具体情况推迟进行。

三、会议地点

图书馆

四、会议要求

（一）每月召开一次，由义务管理员委员会主任负责组织，常务副主任负责通知、召集参会人员。

（二）每次会议都必须备有详实、明确的会议记录，由主任主持，副主任负责记录和整理，包括需要解决的问题、解决的方案等。

（三）建立考勤制度，因特殊原因不能参加会议者必须提前向主任或常务副主任请假，代请无效。参加会议者不准迟到、早退。无故不参加会议超过二次，迟到、早退三次以上者，取消其评优资格，并予以辞退。

（四）开会时自觉遵守会议纪律，自觉维护会场秩序，不议论，不谈笑，不看书报，会议期间将手机调为振动。

（五）参会人员会前应周密考虑，认真准备，坚持长话短说，繁事简讲的原则，提高会议效率。

五、会议内容

（一）通报图书馆工作和活动开展情况，布置工作任务。

（二）总结上月工作，对图书服务中存在的问题提出合理化建议，并进行协商解决。     

六、本制度从即日起执行，由图书馆学生义务管理员委员会负责解释。 

                                                                                                二O一一年五月十日