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第一章 简介
图书馆“义管社”自2002年开始面向全院招聘具有较强奉献精神和服务意识的学生为“义务图书管理员”。“义管社”直属图书馆,由馆长牵头,办公室主任负责指导义务管理员工作。现有成员40余人,指导教师1名,社长1名,副社长3名。他们面对读者,微笑服务,细致耐心,使读者高兴而来,满意而归。在不计任何物质报酬的情况下,奉献个人的时间、精力,投身到图书馆工作中,提高了个人能力,促进了图书馆的发展。
u “义管社”宗旨
在协助图书馆维持正常开放秩序的同时,锻炼学生的组织能力,提高学生的团队精神和文化素养,从而使该社团乃至整个图书馆形成良性发展。
u 工作职责
(1)图书馆“义管社”主要负责维持图书馆书库、学生阅览室和电子阅览室开放的管理工作,如图书的借还及上架,电子阅览室的打卡登记等。
(2)组织策划图书馆相关活动,如读书节系列活动等。
第二章 组织架构及各自职责
◆ 社长职责
统筹协调各部门工作。
◆ 副社长长职责
组织各部门内部工作
◆ 组织部
1、负责协会各项活动的组织策划;
2、对书库进行管理;学生阅览室、电子阅览室的日常管理及维护;
3、对小组成员的监督;
4、传达协会通知。
◆ 宣传部
1、制作海报,各项活动宣传海报;
2、信息收集;
3、征稿、收稿、统稿、整理编辑出版。
◆ 秘书部工作职责
1、开会前,负责通知协会各成员;开会时负责考勤、作会议记录;
2、整理档案(包括大事记);
3、举办活动时负责摄影拍照和活动过程记录。
第三章 图书馆“义管社”活动
◆一年常规性活动
1、召开定期会议总结工作情况
2、招收新成员。
3、每学期及新年联谊活动。
4、读书活动。
5、图书采购、图书修补。
6、优秀管理员评选活动
第四章 图书馆“义管社”纪律
1、开会务必准时到场;
2、成员值日当天务必提前5-10分钟到岗;
3、实行“签到制”。当天值日上岗前到教室资料室签到;
4、图书上架务必准确到位。不得随意摆放;
5、打卡借书时务必确认已借已还,并告知还书日期,借书时务必确认,若与照片不符者不予以借出。
第五章 其他
◆ 经费的管理和使用
1、 资金使用要有明细帐;
2、 购买物品要有发票;
3、 责任具体到个人。
◆ 图书馆“义管社”成员的优惠条件
1、最多可以借阅10本图书;
2、在电子阅览室免费享受机时30上网学习;
3、联谊活动时可以获得一份小礼物.