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义务管理员参与图书馆图书服务及管理工作较早,开始于1999年。2007年参与人数达到最多,其中,勤工俭学81人,义务管理员76人。义务管理员日常工作由学生组长负责管理,服务对口老师直接指导。历任组长为陈传敏—李鹏举、陈晨—葛伟、刘财宇、郗庆芳—王旭成、宁星星、李鹏、胡特、徐洪展、母雨祥、胡圣兴、张稳业等。
义务管理员协会(简称“义管社”)注册成立时间为2009年9月18日,设置社长1名,副社长3名,直属图书馆管理。王旭成任社长,主管“义管社”全面工作,石丹丹任副社长,分管“义管社”宣传工作,宁星星任副社长,分管“义管社”组织工作。经过多年发展,规范管理,制度不断完善,建立《图书馆“义管社”章程》、《新聘用学生图书管理员试用期满转正制度》、《义务图书管理员申请入会制度》、《图书馆义务管理员管理办法》、《图书馆优秀义务管理员评比办法》、《义务图书管理员例会制度》等制度,至2020年6月6,成员稳定在50余人,成为学生读者与图书馆联系的纽带、学生读者社会实践的平台及其图书馆服务育人实践活动的重要基地。